SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则、常用模板、工作方法

0. 终极目标

$Target = max(\sum_{i=0}^{i=N}利益year_{i})$

1. SWOT分析法

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2. PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；

Do：任务展开，组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

3. 6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；

Why：做这项工作的原因；

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点；

Which：哪一种方法或途径；

How：用什么方法进行；

How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

4. SMART原则

Specific 具体的；

Measurable 可测量的；

Attainable 可达到的；

Relevant 相关的；

Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：

——S代表具体 (Specific) ，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

——M代表可度量 (Measurable) ，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

——A代表可实现 (Attainable) ，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

——R代表现实性 (realistic) ，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

——T代表有时限 (time bound) ，注重完成绩效指标的特定期限。

5. 时间管理-重要与紧急

B、重要不紧急准备工作预防措施价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造增进自己的能力	A、重要且紧急紧急状况迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做
D、不重要不紧急忙碌琐碎的事广告函件电话逃避性活动等待时间	C、紧急不重要造成干扰的事、电话、信件、报告会议许多迫在眉捷的急事符合别人期望的事

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

5.1 大袤锅开发的“四象限”

import datetime

import matplotlib.pyplot as plt
import pandas as pd
import cmd

plt.rcParams['font.sans-serif'] = ['SimHei']
color = ['orangered', 'g', 'blue', 'k']

class Query(cmd.Cmd):
    intro = '个人计划管理，输入 help 或者?查看帮助。\n'
    prompt = 'fighting>'

    def do_add(self, arg):
        """添加事件"""
        self.add_event(arg)

    def do_plot(self, arg):
        """绘制当前最新的计划"""
        self.plot_plan()

    def do_change(self, arg):
        """修改屏幕"""
        self.change_screen()

    def do_exit(self, _):
        """退出"""
        exit(0)

    def plot_plan(self):
        event = pd.read_csv("./data/event.csv")
        # ---------紧急不重要----------------
        ax1 = plt.subplot(221, facecolor='#FFDAB9')
        data1 = event[(event["event_type"] == 2) & (event["event_valid"] == 1)]
        plot_ax(ax1, data1)

        # ----------重要紧急---------------
        ax2 = plt.subplot(222, facecolor='#FF7F50')
        data2 = event[(event["event_type"] == 1) & (event["event_valid"] == 1)]
        plot_ax(ax2, data2)

        # ----------不重要不紧急---------------
        ax3 = plt.subplot(223, facecolor='#A9A9A9')
        data3 = event[(event["event_type"] == 4) & (event["event_valid"] == 1)]
        plot_ax(ax3, data3)

        # -----------重要不紧急--------------
        ax4 = plt.subplot(224, facecolor='#7FFF00')
        data4 = event[(event["event_type"] == 3) & (event["event_valid"] == 1)]
        plot_ax(ax4, data4)
        plt.savefig("./plan.png")

        plt.show()

    def add_event(self, arg):
        event = pd.read_csv("./data/event.csv")
        uuid = event['uuid']
        max_uuid = 0
        if uuid.shape[0] != 0:
            max_uuid = max(uuid) + 1

        param = arg.split()
        event_name = param[0]
        event_type = int(param[1])
        date_time = datetime.datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')
        new_detail = pd.DataFrame([[max_uuid, event_name, event_type, date_time, 1]],
                                  columns=['uuid', 'event_name', 'event_type', 'time_stamp', 'event_valid'])
        event = event.append(new_detail, ignore_index=True)
        event_ = event[(event['event_type'] == event_type) & (event['event_valid'] == 1)]
        if event_.shape[0] > 10:
            delete_index = min(event_['uuid'])
            event.set_index('uuid')
            event.loc[delete_index, 'event_valid'] = 0
        event.to_csv("./data/event.csv", index=False)


    def change_screen(self):
        pass

def plot_ax(ax, data):
    for event_name, time_stamp, h in zip(data['event_name'], data['time_stamp'], range(data.size)):
        ax.text(20, 90 - 10 * h, f'{h + 1}.{event_name}({time_stamp})')
    ax.spines['bottom'].set_linewidth(1)
    ax.spines['left'].set_linewidth(1)
    ax.spines['right'].set_linewidth(1)
    ax.spines['top'].set_linewidth(1)
    ax.set_ylim(0, 100)
    ax.set_xlim(0, 100)

if __name__ == '__main__':
    # 读取参数，按照参数解析
    Query().cmdloop()

6. 任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个别交流；小组讨论。
WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

7. 二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：

80%的销售额是源自20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们：在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

来自 https://zhuanlan.zhihu.com/p/348457630

8. 常用模板

8.1 读书笔记模板

书名	作者	出版社	出版时间
XXXXX	XX	XXX	XXXX-XX-XX

阅读心得 LEARNINGS

重点摘录 NOTES

8.2 PPT思路模板

8.2.1 PPT龙骨

注意！注意！注意！这部分内容摘抄自阿里大佬的公众号^[1]，仅作学习、工作指导使用，侵删（email: tianmao818@qq.com,会及时处理）。

序号	步骤	细节	备注
1	提出问题的背景	1. 业务背景 2. 背景有多大	提出问题的背景：在引出具体问题之前，首先介绍问题提出的背景，包括业务背景和技术背景，比如业务发展和技术发展上的一些数字、形势介绍。不同的层级对背景的覆盖面情况也不一样，一般越高层级背景越大。
2	定义问题	1. 解决什么问题 2. 问题有多大，有多痛	定义问题：这是PPT的关键点之一，PPT讲解完要能清楚的让评委知道你解决的是什么问题，定义了什么问题域。同时要阐述出问题有多大、多痛、多严峻。如果是简单的、一般的问题没必要上升到这个台面去讲。
3	解决问题的挑战	1. 难点、挑战在哪里？ 2. 数字、鲜活的体感	解决问题的挑战：在提出和定义了问题后，接下来应该是给出解决问题的方案和策略，不过在介绍方案之前可以先说明下解决问题的挑战和困难，以此表现解决这些问题是不容易的，有难点，从而体现自己的优秀和厉害。这里不止是干巴巴的介绍，最好能通过一些数字或鲜活的案例来表现解决问题的难度。
4	解决问题的方案or策略	1. 怎么解决问题的？ 2. 哪些维度、方面？	解决问题的方案/策略：这是PPT的关键点之一，用1到2页ppt描述针对前面定义的那些问题的解决方案和整体策略是什么，向听众阐述自己是怎么解决问题的。方案/策略最好是体系化的，分为多个维度，不要是散的、偏点状的方案。
5	方案or策略详解	1. 技术选型与对比 2. 方案的优越性、厉害在哪里？ 3. 怎么破除挑战的？	方案/策略详解：这一部分是围绕着第4点进行方案的详细阐述，介绍方案的实现细节。这里要核心注意三个点，一是必须有技术方案的选型与横向对比，包括集团或业界的，既体现自己的技术视野和理解深度，也表明自己的方案提出是经过深思熟虑，是一套合适的、有效的、适用的方案。二是体现出方案的优越性在哪里，厉害的地方在哪里。很多同学在方案放一些架构大图，但是很空洞，没有体感，不知道这个架构方案优秀在哪里，为什么这样设计，跟前面问题的结合点在哪里。三是方案介绍要能和前面的问题挑战对应起来，说明我的方案解决和回避了那些挑战。前后呼应，思路清晰，也能表现方案的优秀之处。
6	结果	1. 与问题相呼应？（解决了哪些问题） 2. 定性、定量的描述 3. 方法可复制、结果可复用	结果:这是PPT的最后一个关键点。向听众呈现自己的业绩和拿到的核心成果。层级越高结果越响亮。在结果上也注意三个点，一是和前面提出的问题的呼应，证明这些结果是对应解决了这些问题后的成绩。二是能够从定性、定量两方面的维度来描述结果。定性的比如描述自己的结果带来了一些什么局面的改变，填补了什么空缺，定量的通过数字显性化的说明拿到了什么成绩。三是注意方法可复制、结果可复用。意思是说我们解决这些问题的方案/方法是可以复制到其他场景使用的，解决这些问题沉淀的东西比如工具、产品等是可以被复用的，不是只适用于自身的问题场景中的。这一点要求比较高，需要我们在设计方案的过程中进行抽象，考虑通用性。这是产品化的思维，也是格局的体现。

8.2.2 PPT内容

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序号	要点	备注
1	多图少字	一图胜千字，人类对图表比文字的信息接受效率高处很多。
2	少出现magic word	magic word是说那些对听众陌生的词、概念，比如某个自己业务特有的名称。这个听众看不懂，就会有疑虑和信息不确定性，一般可以把这种词汇省掉，或者不能省掉就换用一些通用的能理解的词，再或者不能不放上去那就要用一句简单的话去解释这个词。另外magic word是一些明显的亮眼词，比如最**，这些容易获得眼球，被挑战和追着问题背后的细节和逻辑。
3	神奇的数字3	•每页ppt颜色不超过3种 •每页ppt动画不超过3个 •重点页ppt讲解到但不超过3分钟
4	每一页都有目的与关键词	每一页ppt放上去都是有目的的，想通过这一页ppt向听众呈现什么信息，这些核心信息可以通过一两个关键词或一句话来表达清楚。对于没营养、没什么价值含量的PPT页不应该放上去。
5	内容focus与思想deliver	整个ppt的内容一定是有重点的，focus在哪个case、哪几个能力的维度，这些要想清楚，要突出重点、不能广而全。也要想明白整个ppt讲完是想传递给评委/听众什么核心的信息和思想，想让听众感受到什么。

8.2.3PPT讲解

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序号	要点	备注
1		站姿：面向评委/听众，不要一直对着电脑或大屏幕，自己的电脑只有在要翻页时才去关注。手势：不要抽兜里，不要背着，双手配合演讲做动作，五指正指向ppt的关键词内容。目光：看向评委，跟评委眼神有互动和交流。不要目光一直放在别处，瞟向别处或一直盯着电脑，这给人不自信或内容不真实的感觉。语速：不要过快，要平缓适中。要有一些过渡性的语言组织，比如“那这个问题我们是怎么做的呢”？“接下来我们进入到第二个部分”等等。语气：有轻重和缓急，最好做到抑扬顿挫，在重点的地方突出表达，在非重点的地方轻描。
2		短思 : 在评委/听众提完问题后，不要立即着急着回答，哪怕自己知道答案。要花一两秒的时间快速的思考和组织一下语言。给自己一点思考的缓存时间，一是让自己更好的理解评委的问题，二是更好的回答问题。语速：回答问题和讲ppt一样，不要语速过快，像机关枪一样啪啪不停，中间要有停顿，有语气的轻重缓急。层次:回答问题最好能有层次的回答，比如我是这样思考这个问题的，第一点是什么，第二点是什么，第三点……，最后再来一个总结，1、2、3分别是什么。这样让人觉得很有条理，非常清晰。抽象：这是一个比较高的要求，是说回答问题上最后能有些关键词、字的抽象表达，不要啰嗦一堆，没有重点，最后能用若干个关键词来抽象你的答案，然后围绕这些关键词进行细节的阐述。